５Ｓ活動を長く続けている職場でも、「リーダー次第で進み方が変わる」と感じることはないでしょうか。
５Ｓの定着には、現場を支えるリーダーの存在が欠かせません。
しかし、リーダーの役割は「指示する人」ではなく、「仕組みを回す促進者」です。
この記事では、５Ｓリーダーが現場を動かすために意識すべき３つの役割と、
メンバーを巻き込みながら活動を継続させるための具体的な工夫を、実例を交えて解説します。
５Ｓを続ける仕組みをより深く理解したい方は、こちらの記事もご覧ください。
👉 ５S活動を定着させる３つの仕組み｜続ける現場に共通するポイント
５Ｓにおけるリーダーの重要性
５Ｓ活動を定着させる上で最も重要な要素は、「制度」でも「チェックリスト」でもなく、リーダーの存在です。
どれだけ良い仕組みを整えても、それを動かす人がいなければ、活動は止まってしまいます。
５Ｓが続かない現場では、ルールを決める人と現場で動く人の間に温度差があります。
「決めた側」と「やる側」が分離してしまうと、５Ｓは“形式的な活動”に変わります。
この隔たりを埋めるのが、現場を理解し、仕組みを現実に合わせて動かすリーダーの役割です。
リーダーは、上から与えられた方針を“伝える人”ではありません。
現場の声を吸い上げ、“仕組みを現場に合わせて回す人”です。
現場の中にいて動きを作り出す存在こそが、５Ｓを生きた活動に変えます。
制度が現場を動かすのではなく、
リーダーが現場を動かし、リーダーの行動が文化をつくる。
５Ｓの成功は、リーダーが「点検者」ではなく「促進者」になれるかどうかにかかっています。
次の章では、５Ｓリーダーが果たすべき３つの具体的な役割について解説します。
リーダーが担う３つの役割
５Ｓリーダーに求められる役割は、管理や点検ではありません。
人を動かし、仕組みを回す促進者としての３つの働きが重要です。
それは、「仕組みを整える」「行動を促す」「成果を共有する」という３つの視点です。
① 仕組みを整える役割 ― 動きやすい環境をつくる
リーダーの第一の仕事は、「メンバーが動ける環境」を整えることです。
仕組みがなければ、どんなに意識が高くても続きません。
たとえば、
- 清掃当番や点検項目をカレンダーで見える化する
- 道具の置き場やルールを“やりやすい形”で設計する
- 短時間でできるミニ５Ｓを週１回実施する
こうした仕掛けを作ることで、メンバーは迷わず行動できます。
整頓を維持する仕組みづくりには、３定（さんてい）の考え方が有効です。
👉 ３定（さんてい）とは？定位置・定品・定量で整頓を維持する方
動きやすい仕組みを作ることが、
「やる気を引き出す」よりも効果的なリーダーの役割です。
リーダーは、“仕組みの設計者”であり、現場の動線をデザインする存在です。
清掃の進め方や「掃除」との違いについては、以下の記事で詳しく解説しています。
👉 ５Sの清掃とは？「掃除」との違いと現場での効果的な進め方を徹底解説
② 行動を促す役割 ― 声かけと場づくりでチームを動かす
次に重要なのは、メンバーの行動を促すことです。
「今日も少しだけ整頓しよう」「この棚を一緒に直そう」――
日常的な声かけや場づくりが、５Ｓを“自分ごと”に変えていきます。
効果的なリーダーは、叱るのではなく気づかせる質問をします。
「ここが使いにくいと感じない？」「どうしたら戻しやすくなると思う？」
こうした対話を通じて、メンバーは自ら考えるようになります。
声かけは注意ではなく巻き込みの仕掛けです。
一方的に命令するより、チームで考える時間を作る方が長続きします。
清掃を通じて清潔を維持するための仕組みづくりについては、こちらの記事が参考になります。
👉 ５Sの清潔とは？清掃との違いと“維持する仕組み”を現場目線で解説
③ 成果を共有する役割 ― 承認でモチベーションをつくる
最後の役割は、成果を共有し、承認の文化をつくることです。
５Ｓは成果が目に見えにくい活動だからこそ、
「できたこと」「変わったこと」を意識的に共有することが大切です。
たとえば、
- 改善前後の写真を掲示してチームで振り返る
- 清掃や整頓を丁寧に行っている人を全体朝礼で紹介する
- 改善提案や工夫を社内報・掲示板で発信する
こうした仕掛けが、現場のモチベーションを高めます。
躾が人を育てるなら、
承認は人を動かし続けるエネルギーです。
リーダーは、成果を「評価」ではなく「共有」することで、
活動をチームの誇りに変えていくのです。
人を動かす仕組みや、躾を成長につなげる工夫については、以下の記事で解説しています。
👉 ５S活動のコツ！躾を成長に変える仕組み(アイデア）作り
メンバーを巻き込む５Ｓ推進のコツ
リーダー一人で５Ｓを進めようとしても、活動は長続きしません。
現場全体を巻き込んで「自分たちの活動」として定着させることが大切です。
ここでは、メンバーが自発的に関わりたくなる仕組みづくりのコツを紹介します。
やらせるのではなく、一緒に考える
５Ｓ活動が形骸化する原因の一つが、「やらされ感」です。
上からの指示で動く状態では、モチベーションは上がりません。
リーダーは“答えを与える”のではなく、一緒に考える姿勢を大切にしましょう。
「どうすれば戻しやすい？」「誰が使いやすい形にしたい？」といった質問を投げかけると、
メンバーは自然に自分の意見を出すようになります。
その瞬間に、活動は「指示されたこと」から「自分たちで決めたこと」に変わります。
自分が関わったルールほど、人は守ろうとするものです。
小さな成功を共有して称える
５Ｓは大きな成果よりも、小さな進歩を積み重ねる活動です。
だからこそ、できたことをチームで共有し、称えることが重要です。
たとえば、
- 「この棚を見やすくしたら作業が早くなったね」
- 「清掃当番が時間どおりに終わった、すばらしい」
といった声を日常的にかけるだけでも、現場の空気が変わります。
承認は“やる気を作る最小の仕組み”です。
また、共有には写真や掲示も効果的です。
目で見て「自分たちの改善が形になっている」と感じることが、次の行動を引き出します。
自主性を引き出す関わり方を意識する
リーダーが全てを決めてしまうと、メンバーは“指示待ち”になります。
一方で、任せすぎると迷って動けなくなる。
このバランスを取るには、選択肢を与える関わり方が有効です。
「Ａ案とＢ案、どちらがやりやすいと思う？」
「今日の清掃はどの範囲を重点的にやろうか？」
といった問いを投げかけることで、メンバーに考える余地を残せます。
主体的に動く人材は、“任せられた経験”の中から育ちます。
巻き込みとは、強制ではなく、関与の機会を作ることなのです。
リーダーが意識すべきマネジメント視点
５Ｓを推進するリーダーにとって重要なのは、管理ではなくマネジメントの視点です。
「人を動かす仕組み」を理解し、適切なタイミングで関わることで、チームの動き方が大きく変わります。
ここでは、リーダーが意識すべき３つの視点を紹介します。
タイミングを逃さず関わる
改善や行動を促すとき、最も効果的なのは**“気づいた瞬間に伝える”**ことです。
５Ｓがうまくいかない現場では、リーダーが注意したいことを後回しにしがちです。
しかし、時間が経つほど当事者意識は薄れてしまいます。
「今、ここが良くなった」「この対応、助かった」とすぐに伝えることが大切です。
その場で認められる経験が、次の行動を強化します。
指導よりも“即時のフィードバック”が、現場を変える最大のエネルギーです。
言葉よりも一貫した行動で示す
リーダーの行動は、職場全体の基準になります。
「整理整頓をしよう」と言いながら、自分の机が乱れている――
この状態では、どんなに良い仕組みを作っても説得力がありません。
一方で、リーダーが黙っても整理整頓を続けていれば、
メンバーは“やるのが当たり前”という空気を感じ取ります。
５Ｓの文化を作るのは言葉ではなく、リーダーの一貫性です。
「言葉で伝える５Ｓ」から「行動で示す５Ｓ」へ。
これが、チーム全体を巻き込む最も確実な方法です。
フォローアップで仕組みを回す
５Ｓを定着させるリーダーは、“やりっぱなし”にしません。
改善や清掃の取り組みをフォローアップする仕組みを作ることで、活動が続きます。
たとえば、
- 毎週の朝礼で５Ｓトピックを１つ共有
- 月１回の振り返りで成功事例を紹介
- チェックリストの更新や改善提案を定期的に見直す
こうした仕組みがあるだけで、現場は“続けやすく”なります。
フォローアップとは、監視ではなく支援を仕組み化することです。
リーダーの役割は、現場を指導することではなく、現場が動き続ける環境を維持すること。
マネジメントとは、チームが自ら動く仕組みを守る姿勢そのものなのです。
承知しました。
それでは最終ブロック「まとめ：リーダーが変われば、５Ｓが文化になる」を提示します。
この章は、記事全体の締めくくりとして、
“リーダーが変わると現場が変わる”という主メッセージを、
「仕組み → 行動 → 文化」の流れで整理しています。
読後に「自分の現場でもやってみよう」と感じる構成にしています。
まとめ：リーダーが変われば、５Ｓが文化になる
５Ｓの定着は、仕組みだけでは続きません。
仕組みを動かし、現場に流れを作るのはリーダーの存在です。
リーダーが「指示する人」から「促進する人」へと変わることで、
現場の雰囲気も、メンバーの意識も大きく変わります。
叱るよりも仕組みで支え、命令よりも行動で示す――
その姿勢が、チームの行動基準を作り、やがて文化を育てます。
制度を動かすのは仕組み、
仕組みを動かすのはリーダー、
そしてリーダーの行動が文化を作る。
５Ｓリーダーの役割は、活動を回すことではなく、続けられる環境を守ることです。
一貫性のある行動と、メンバーを巻き込む関わりがあれば、
５Ｓは一時的な活動ではなく、組織のDNAとして根づく文化に変わります。
清掃で整え、清潔で維持し、躾で育て、定着で文化にする。
その中心にいるのが、５Ｓリーダーです。
リーダーが変われば、現場が変わる――
その一歩が、５Ｓを“仕組み”から“文化”へと昇華させる鍵なのです。
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