財務会計と管理会計

業務改善、現場改善、生産性向上の支援を行っています。 町工場出身の中小企業診断士G.F.Consulting代表上村です。   財務会計と管理会計はどちらも会社にとって重要な会計です。 財務会計は社外向けで公開する事を前提としており、管理会計とは主に社内向けに行う会計となります。

財務会計とは

財務会計とは主に貸借対照表（B/S）、損益計算書（PL）、キャッシュフロー計算書といった外部向けの財務諸表のための会計です。 外部とは主に株主、債権者、取引先などとなります。決算後には税務署に提出する事となるため、国内のルールに準じた会計処理が必要となります。

中小企業の財務会計

中小企業では主に経理担当の方が経理ソフトで仕訳を行い、決算に合わせて財務諸表を作成します。 業種によっては月次決算等も作成しているとは思いますが、通常締め日との関係上、月次決算が完成するまでに数週間かかってしまうのが現実です。 つまり月次決算は、経営判断に使用するには出来上がるのが遅すぎるという事です。

そこで管理会計

管理会計は経営判断のため、各担当レベルの現状把握のため、各担当レベルの目標のため、改善の定量的把握のためなど、目的によって自由に設計する事が出来ます。 会計という言葉で紛らわしくなってしまいますが、知りたい情報を見える化する事が管理会計という事です。 つまり、管理会計の本などに載っている内容は、先人達が編み出した見える化テクニックという事になります。 重要な事は「何を知りたいのか？」「その情報は誰にとって重要なのか」「それを知ってどう活用するのか？」といった事が明確かどうかだと思います。

財務会計と管理会計の違い

財務会計は、税務申告や金融機関への説明など、会社の外部に向けて一定のルールで業績を示すための会計です。一方、管理会計は、社長や管理者が社内の判断に使うための会計です。どの商品が利益を出しているのか、どの工程でコストが膨らんでいるのか、どの改善を優先すべきかを考えるときに役立ちます。

製造業で管理会計が必要になる場面

製造業では、売上だけを見ても利益の実態は分かりません。材料費、外注費、段取り時間、手直し、設備稼働、在庫、納期遅れなどが利益に影響します。管理会計では、これらを現場の活動と結びつけて見ます。利益が出ていない原因を「売上不足」だけで片づけず、工程や製品別に分けて考えることが大切です。

最初に見るべき数字

最初から細かい配賦計算に入る必要はありません。まずは、売上、粗利益、材料費、外注費、固定費、主要製品別の利益感を確認します。次に、現場で発生している手直しや待ち時間、過剰在庫などが数字にどう表れているかを見ます。数字と現場をつなげることで、改善テーマの優先順位が決めやすくなります。

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よくある質問

財務会計と管理会計の違いは何ですか？

財務会計は外部報告のための会計で、管理会計は社内の意思決定に使う会計です。製造業では、管理会計を使うことで、商品別・工程別の利益やコスト構造を見やすくなります。

中小製造業で管理会計は必要ですか？

必要です。決算書だけでは、どの仕事が利益を生んでいるか分かりにくいからです。まずは粗利益、材料費、外注費、固定費を現場活動と結びつけて見ることから始めると実務に活かしやすくなります。